SetupComp

Как систематизировать информацию на компьютере

Множество активных пользователей компьютеров рано или поздно сталкиваются с проблемой поиска необходимых в данный момент файлов на своем компьютере. Это происходит из-за того, что мы постепенно не заметно для себя самих загружаем компьютер кучей разного рода информации, но при этом не удосуживаемся ее правильно сгруппировать, ну или проще говоря разложить по полочкам. Поэтому сегодня я расскажу вам, как систематизировать информацию на компьютере. Это необходимо для того, что бы во-первых иметь к ним быстрый доступ, а во-вторых, что бы можно было в случае необходимости легко перенести их с одного компьютера на другой не тратя при этом много времени на их поиски. Я думаю, что данные знания одинаково пригодятся как начинающим пользователям компьютера, так и продвинутым.

Прежде чем показать как это сделать сразу возьмите на заметку, что хранить данные на системном диске С не рекомендуется. Выберите для своих рабочих материалов любой другой диск, чтобы в случаи выхода операционной системы из строя можно было без опасения утраты своих файлов быстро переустановить Windows. Если у вас нету второго диска (что я думаю маловероятно, потому, что любой программист всегда разбивает диск минимум на две части при настройке компьютера), то сейчас вы можете создать свою папку на системном.
Я также заметил, что в операционной системе Windows большинство пользователей обычно сохраняют документы и музыку в папке «Мои документы». Этого делать тоже категорически не рекомендуется. При переустановке операционной системы вы можете утратить к ним доступ или совсем потерять эти данные. Поэтому как я уже говорил, советую создать необходимую вам папку на диске «D» или любом другом, если у вас их несколько или у них другие названия.
Итак, давайте сейчас разберемся, как правильно систематизировать информацию на компьютере. Сначала нужно нажать правой кнопкой мыши на пустом месте в выбранном вами диске, потом выбрать пункты «Создать» и «Папку». У вас появиться новая папка, давайте назовем ее «Мои данные». Так вам будет проще работать, потому, что все ваши данные будут в одном месте, и не нужно будет искать их по всему компьютеру.

После создания этой папки в ней можно создавать много других папок, необходимых вам для работы. Например «Документы», «Музыка», «Фильмы» и др.

В операционной системе Windows папки сортировать можно по дате создания, размеру, дате изменения, имени, типу, автору и по другим критериям. Сейчас я вам расскажу, как это сделать. Для того, чтобы увидеть таблицу сортировки нужно включить функцию «Вид таблицы». Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте окна и в появившемся меню выбрать пункт «Вид» и «Таблица». Теперь мы видим, что вид окна изменился. Тут появились пункты «Имя», «Дата изменения», «Тип» и «Размер».

Здесь можно выбрать любые популярные методы сортировки. Если того метода который нужен в списке не оказалось, то можно нажать на кнопку «Подробнее» и там обязательно найдется, необходимый вам пункт меню. Достаточно просто выделить его галочкой и данный пункт появиться в вашей таблице.

Столбцы сортировки можно менять местами. Для этого достаточно щелкнуть на выделенной шапке левой кнопкой мыши и потянуть ее влево или вправо. Таким образом, можно свободно столбцы поменять местами.
Одинарное нажатие на элемент шапки столбца приводит к тому, что файлы будут сортироваться по тем критериям, которым соответствует столбец: от большего к меньшему. При повторном нажатии на этот же столбец сортировка меняется: от меньшего к большему. Также нажав на нисходящую стрелочку рядом с шапкой столбца, вы попадаете в меню выбора по определенным критериям, где тоже можно произвести соответствующую сортировку.

 

Ну, вот в принципе и все. Мы с вами подробно разобрались, как систематизировать информацию на компьютере, чтобы в ваших данных был порядок и вы могли быстро найти нужную информацию отсортировав данные по необходимым критериям. Надеюсь, эта статья оказалась вам полезной. До новых встреч.